|
|
Hvordan virker systemet?
Ved å velge "Legalisering" på våre websider www.chamber.no vil du finne en link til eCertify. Første gangen du bruker systemet
lager du en profil. På eCertify's websider finner du et standard arkiv av maler for eksportdokumenter og velger det som er
passer for deg. Fyll ut dokumentet og lagre det i din profil - da oppretter du et eget arkiv. Ved senere bruk henter du frem
dokumentet du trenger i din profil og slipper unødig utfylling. Hvis du ikke finner det ønskede dokumentet i eCertify's arkiv
(for eksempel en firma-faktura), har systemet en opplastningsfunksjon for nye dokumenter.
Når dokumentet er klart for legalisering, sendes det som e-post til saksbehandler i Oslo Handelskammer for godkjenning og elektronisk stempling. Vi videresender det til kunden som selv tar utskrift med ønsket antall kopier.
Fordeler
Våre kunder vil med det nye systemet spare penger, og ikke minst tid:
- Kostnader til budtjenester samt bruk av egne ansatte til oppmøte på handelskamre for å stemple dokumentene bortfaller.
- Stor tidsbesparelse for kunder som sender oss dokumenter til legalisering i posten - hele saksgangen vil nå være unnagjort på 1-2 timer.
- Kundene kan skrive ut så mange kopier de trenger.
- Ved eventuell korreksjon av dokumenter som skal ettersendes til eksportlandet, vil ettersendelsen nå skje på minutter, ikke dager som tidligere.
- Og - vi sparer miljøet.
Behandling i ambassadene
Noen eksportland krever at dokumenter legaliseres ved landets stedlige representasjon i tillegg til handelskammeret. Her vil
rutinene fortsatt være som i dag.
Prisene for den nye tjenesten
Fra november er våre store legaliseringskunder Jotun AS og TINE BA pilotkunder for det nye systemet, som er positive til forandringen.
I en overgangsperiode vil du fortsatt kunne legalisere eksportdokumenter manuelt hos Oslo Handelskammer ved å sende dem i posten eller ved personlig oppmøte som tidligere. Men etter overgangsperioden vil kun elektronisk legalisering bli godtatt bortsett fra enkelte unntak som Certificate of Origin på kinesisk.
Derfor anbefaler vi alle våre legaliseringskunder å gå over til den elektroniske ordningen snarest mulig.
I overgangsperioden må dokumenter som sendes til oss på forhånd signeres av person med signaturrett for firma. Legg ved firmaattest (www.brreg.no) hvis du er ny kunde, så går saksbehandling raskere. Dersom du ønsker at vi skal sende det legaliserte dokumentet i retur, må du legge ved en ferdigadressert og frankert konvolutt.
Har du spørsmål om ordningen, kan du kontakte Dan Neren på tlf. 22 12 94 02 eller dan.neren@chamber.no
